Zgłosić się na Zlot Grunwaldzki 2011 będzie można od 1 lutego do 31 marca.

Zgłaszać się będą mogli zarówno pojedynczy instruktorzy, jak i całe Drużyny.
W przypadku Drużyn nie jest wymagana lista osobowa, wystarczy nam jedynie ilość osób, aby móc zagwarantować odpowiednią ilość posiłków i materiałów programowych.

System zgłoszeń będzie podobny, do systemów, które już znacie z zeszłego roku, oraz z tegorocznego Współzawodnictwa.

Konkretny harmonogram zgłoszeń dla Drużyn wygląda następująco:
1 luty - 31 marzec: wypełnienie formularza,
do 10 kwietnia: wpłata zaliczki w wysokości 50% kwoty,
do 15 maja: możliwość zwiększenia stanu liczebnego na zlocie o 25% względem stanu podanego na początku,
do 31 maja: dokonanie pełnej wpłaty.

Podczas rejestracji na Zlot, Drużyna otrzyma unikalny numer ID, będzie on jej identyfikatorem w całym systemie rekrutacji, oraz na liście, gdzie będą wyświetlane statusy zgłoszeń wszystkich Drużyn.

Zgłoszenia na Zlot dla pojedynczych Instruktorów:
1 luty - 31 marzec: wypełnienie formularza,
do 25 kwietnia:  dokonanie pełnej wpłaty.

Drużynowi, powinni pamiętać, że wpłat dokonujemy zgodnie z systemem finansowym przyjętym w ZHP, czyli najpierw na Konto Hufca, a następnie Hufiec przesyła pieniądze na konto Chorągwi.